標(biāo)的展示
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拍 賣 程 序
拍賣程序是指拍賣操作的整體過程,主要可分為四個(gè)階段,依次為拍賣委托、公告、拍賣、拍賣標(biāo)的物的交付。
中文名
外文名
Auction procedure
四個(gè)階段
拍賣委托,公告,拍賣,拍賣物交付
基本原則
公開、公平、公正及誠(chéng)實(shí)信用
目錄
00001. 1 內(nèi)容
00002. 2 全流程
00003. ▪ 委托階段
00004. ▪ 公告與展示
00005. ▪ 操作過程
00001. ▪ 結(jié)算和交付
00002. 3 拍賣委托
00003. 4 工作程序
00004. ▪ 接受拍賣委托
00005. ▪ 拍賣公告與展示
00001. ▪ 拍賣的實(shí)施
00002. ▪ 傭金收取
00003. ▪ 拍賣標(biāo)的結(jié)算
00004. ▪ 建立健全檔案管理
00005. 5 例子
00001. ▪ 基本簡(jiǎn)介
00002. ▪ 拍而不買
00003. ▪ 兩獸首未來走向
00004. ▪ 將面臨如何處罰
內(nèi)容
我國(guó)拍賣活動(dòng)的主要程序包括:
(1)委托拍賣。當(dāng)事人雙方簽定合同,規(guī)范雙方責(zé)任、利益和義務(wù);
(2)發(fā)出拍賣公告。向公眾發(fā)出拍賣相關(guān)事宜的公告,擴(kuò)大拍賣活動(dòng)的宣傳影響;
(3)拍賣交易。通過競(jìng)買,采取競(jìng)價(jià)的方式尋找競(jìng)得人;
(4)拍賣成交。拍賣物交付買受人,買受人向拍賣人交付價(jià)款,委托人與拍賣人結(jié)算拍賣費(fèi)用及價(jià)款。
全流程
委托階段
委托拍賣階段需確定委托人身份,主要指身份證明、及證明委托人身份的文件。如果委托人是自然人的,應(yīng)當(dāng)提供身份證;如果委托人是法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、社團(tuán)法人登記證明等。
委托階段需確定委托人的權(quán)利。拍賣標(biāo)的物所有權(quán)證明或依法可以處分拍賣標(biāo)的的證明,及能夠證明委托人對(duì)即將拍賣的物品或財(cái)產(chǎn)權(quán)力享有所有權(quán)和處分權(quán)的證明材料。
拍賣人必須了解委托人委托的拍賣標(biāo)的物的性質(zhì)。委托人必須提供拍賣標(biāo)的物的詳細(xì)資料,包括拍賣標(biāo)的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、新舊程度及存放地點(diǎn)。由于拍賣標(biāo)的物具有廣泛性的特點(diǎn),對(duì)于不同標(biāo)的物,拍賣人應(yīng)爭(zhēng)取獲得盡可能詳細(xì)的資料。經(jīng)與委托人協(xié)商,確定拍賣標(biāo)的物的保留價(jià),傭金收取的比例及拍賣方式等。然后簽訂《委托拍賣協(xié)議書》,也可稱為委托拍賣合同(以下簡(jiǎn)稱協(xié)議書),“協(xié)議書”應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)委托人、拍賣人的名稱、住所、法定代表人、代理人;
(二)拍賣標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、住所(存放地)、狀況;
(三)拍賣標(biāo)的物的保留價(jià);
(四)拍賣的費(fèi)用收取條款;
(五)拍賣的時(shí)間、地點(diǎn)、拍賣價(jià)款的結(jié)算期限、標(biāo)的物的交付方式及期限;
(六)拍賣的方式及有關(guān)再拍賣的條款;
(七)拍賣程序的中止和終止的條件;
(八)拍賣當(dāng)事人的違約責(zé)任;
(九)簽約時(shí)間和合同的有效期限;
(十)其它需約定的條款;
公告與展示
拍賣的公告過程包括:拍賣的公告、對(duì)拍賣標(biāo)的的宣傳、與競(jìng)買人的聯(lián)絡(luò)與咨詢以及拍賣標(biāo)的物的展示。
拍賣的公告即為拍賣人將拍賣的大概情況告知于社會(huì)公眾,告知的時(shí)間《中華人民共和國(guó)拍賣法》中已有明確的規(guī)定,即必須于拍賣日7日前發(fā)布,告知的常用方式為在媒介上刊登廣告等,公告本身并不是合同意義上的要約,而只是邀請(qǐng)談判(實(shí)為要約邀請(qǐng)、要約引誘)。拍賣公告一般應(yīng)載明下列事項(xiàng):
(一)拍賣的委托人(除委托人要求保密外);
(二)拍賣的性質(zhì);
(三)拍賣標(biāo)的物的名稱、種類、數(shù)量、品質(zhì);
(四)拍賣標(biāo)的物展示的時(shí)間、地點(diǎn);
(五)拍賣咨詢的時(shí)間、地點(diǎn);
(六)拍賣的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)聯(lián)系人及聯(lián)系方式;
(八)競(jìng)買人的資格和條件及拍賣保證金的金額及交付方式;
(九)其它應(yīng)告知競(jìng)買人的事項(xiàng)。
對(duì)拍賣標(biāo)的物的宣傳,告知雖說必須滿7日,但為了使拍賣標(biāo)的物有更多買主,公告、展示的時(shí)間可以更長(zhǎng)一些,也就是購(gòu)買標(biāo)的物的競(jìng)買人越多越好,對(duì)拍賣標(biāo)的物的情況了解得越詳細(xì)越好。一般的講,拍賣人并不承擔(dān)對(duì)拍賣標(biāo)的物的擔(dān)保責(zé)任,尤其是公物拍賣。但拍賣人應(yīng)當(dāng)告知競(jìng)買人標(biāo)的物的瑕疵,這對(duì)于體現(xiàn)拍賣的公正及拍賣人樹立良好的企業(yè)形象都是十分重要的。在拍賣物的展示期間,拍賣人必須提供拍賣標(biāo)的物的詳細(xì)資料,如《拍賣須知》、《拍賣特別規(guī)定》、《拍品目錄》,這些拍賣資料一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)拍賣標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等;
(二)拍賣標(biāo)的物價(jià)款的支付方式及期限;
(三)傭金和其他相關(guān)費(fèi)用;
(四)拍賣方式和成交方式;
(五)拍賣標(biāo)的物的轉(zhuǎn)讓應(yīng)交的稅費(fèi);
(六)其他應(yīng)告知的事項(xiàng)。
由于拍賣標(biāo)的物的范圍相當(dāng)廣泛,因此在制定《特別規(guī)定》和編制《拍品目錄》中對(duì)于一些須經(jīng)權(quán)屬變更登記的費(fèi)用都應(yīng)盡可能的詳細(xì)說明。 [1]
操作過程
競(jìng)買人經(jīng)過咨詢和看樣的過程后,為明確表示其參加競(jìng)買的意愿,就必須進(jìn)行競(jìng)買登記,這樣才能成為真正意義上的競(jìng)買人。經(jīng)交付保證金和領(lǐng)取競(jìng)價(jià)號(hào)牌后,按照公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加拍賣會(huì)參與競(jìng)買,當(dāng)拍賣師落槌表示成交后,在眾多競(jìng)買人中就會(huì)產(chǎn)生出買受人。
(一)競(jìng)買登記是競(jìng)買人表明身份,提供證件并表示競(jìng)買意愿的行為。拍賣人有權(quán)審核競(jìng)買人的資格,并且有權(quán)決定是否接受其競(jìng)買意愿,競(jìng)買登記一般應(yīng)包括:
1、競(jìng)買人的名稱、住所、證件號(hào)碼;
2、競(jìng)買人簡(jiǎn)要情況(如經(jīng)營(yíng)范圍等);
3、聯(lián)系人、地址、電話;
4、對(duì)哪類標(biāo)的物有興趣;
5、保證金交付情況;
6、開戶銀行、財(cái)產(chǎn)或資信情況等;
7、提供證件正本或復(fù)印件(存檔)。
一些拍品應(yīng)限定競(jìng)買人是否具有經(jīng)營(yíng)資質(zhì),如煙草、酒類等,因此競(jìng)買人證明材料上的經(jīng)營(yíng)范圍顯得十分重要。
(二)拍賣人向競(jìng)買人收取一定數(shù)量的競(jìng)買保證金,是為了保證拍賣的成功,防止競(jìng)買人不負(fù)責(zé)任的出價(jià),維護(hù)委托人的利益。競(jìng)買人必須按照拍賣公告中規(guī)定的期限和數(shù)額支付拍賣保證金,逾期或未付足額保證金的競(jìng)買人都將被視為放棄競(jìng)買。拍賣結(jié)束后,買受人的保證金可轉(zhuǎn)做部分價(jià)款,未成交的競(jìng)買人的保證金則如數(shù)退還給競(jìng)買人。只有一種情況保證金才能轉(zhuǎn)作違約金,即競(jìng)買人經(jīng)拍定已經(jīng)成為買受人后而不愿支付價(jià)款時(shí),其預(yù)付的保證金則轉(zhuǎn)為違約金,違約金一部分用于支付拍賣的費(fèi)用,另一部分作為委托人的賠償金。
(三)拍賣時(shí)拍賣人按拍賣公告規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織拍賣會(huì),具體步驟包括:登記接待、拍賣主持、拍賣師主拍、簽單、財(cái)務(wù)結(jié)算等。
(四)當(dāng)競(jìng)買人成為買受人后,應(yīng)與拍賣人簽署《拍賣成交確認(rèn)書》(以下簡(jiǎn)稱“確認(rèn)書”),“確認(rèn)書”是買受人與拍賣人之間約定的再確認(rèn)!按_認(rèn)書”也是確定拍賣人和買受人權(quán)利、義務(wù)的一種買賣合同,具有法律約束力!按_認(rèn)書”內(nèi)容包括:
1、買受人的號(hào)牌編號(hào);
2、買受標(biāo)的的編號(hào)、名稱、數(shù)量、成交價(jià)格;
3、成交手續(xù)費(fèi)比例、金額及全部應(yīng)付價(jià)款數(shù)額;
4、拍賣人和買受人的簽名!按_認(rèn)書”必須經(jīng)拍賣人和買受人簽署后方能生效。 [1]
結(jié)算和交付
這一階段為拍賣的結(jié)算階段。拍賣的結(jié)算階段應(yīng)包括:買受人的結(jié)算,除買受人外其他競(jìng)買人的結(jié)算,拍賣標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移,委托人的結(jié)算,拍賣人的核算以及拍賣資料的整理歸檔。
(一)買受人在拍賣人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付全部的價(jià)款和拍賣手續(xù)費(fèi)后,拍賣人才可將拍賣的標(biāo)的物交給買受人,同時(shí)拍賣人亦提供票據(jù)給買受人;依標(biāo)的物的情況不同拍賣人還應(yīng)協(xié)助買受人辦理某些權(quán)屬變更的手續(xù),為買受人提供良好的售后服務(wù)。
(二)拍賣人收到買受人的價(jià)款后,應(yīng)及時(shí)與委托人進(jìn)行結(jié)算,在扣除了委托手續(xù)費(fèi)后將剩余價(jià)款交付委托人。一般與委托人結(jié)算,使用結(jié)算憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、委托合同、合同編號(hào)及日期;
2、成交標(biāo)的物的名稱、數(shù)量及成交價(jià)格;
3、成交標(biāo)的物在拍賣操作過程中支出的費(fèi)用;
4、拍賣傭金;
5、拍賣人必須給付的價(jià)款。
對(duì)于有些標(biāo)的物,拍賣人還應(yīng)該要求委托人提供相關(guān)文件手續(xù)等,以利于買受人辦理權(quán)屬變更。
(三)拍賣的結(jié)算除了買受人和委托人的結(jié)算外,拍賣人自身的結(jié)算(核算),也是極為重要的,拍賣人對(duì)于本次拍賣活動(dòng)支出的費(fèi)用,包括支出的稅金,收入的手續(xù)費(fèi)、傭金等,都應(yīng)做好核算。
(四)總結(jié)每次拍賣的經(jīng)驗(yàn),整理拍賣筆錄,按規(guī)定保存委托拍賣合同、拍賣公告、拍賣須知、特別規(guī)定、拍品目錄、成交確認(rèn)書、拍賣筆錄等拍賣資料,保存期限不得少于5年,同時(shí)將競(jìng)買人的資料存檔,積累可成為今后拍賣活動(dòng)的客戶來源。
拍賣委托
一、 委托拍賣物品申請(qǐng)
二、 正式簽定委托合同
三、 刊登拍賣公告
四、 展示拍賣標(biāo)的
五、 拍賣會(huì)
六、 傭金的支付與收取
七、 成交的售后服務(wù) [1]
工作程序
為了規(guī)范企業(yè)行為,依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范運(yùn)作,拍賣活動(dòng)必須做到主體、程序、拍賣會(huì)三個(gè)合法,即拍賣主體必須是依法成立的拍賣企業(yè),拍賣程序必須符合《拍賣法》的規(guī)定,拍賣會(huì)必須由國(guó)家注冊(cè)拍賣師主持。
開展拍賣活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,認(rèn)真做好中介服務(wù),重合同(承諾)、守信用,維護(hù)拍賣各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,樹立企業(yè)的良好形象,特制定本拍賣工作程序:
接受拍賣委托
· 委托人委托拍賣物品或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利,應(yīng)當(dāng)提供身份證明和本公司要求提供拍賣標(biāo)的的所有權(quán)證明或者依法可以處分拍賣標(biāo)的的證明及其他資料。
· 本公司有權(quán)對(duì)委托人提供的證明等有關(guān)文件、資料進(jìn)行核實(shí),經(jīng)核實(shí)無誤,本公司既可與委托人簽訂書面“委托拍賣合同”。
· 本公司認(rèn)為需要對(duì)拍賣標(biāo)的進(jìn)行鑒定的,應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定結(jié)論與“委托拍賣合同”載明的拍賣標(biāo)的狀況不相符的,本公司有權(quán)要求變更或解除合同。
拍賣公告與展示
· 本公司接受委托后,于拍賣日七日前在報(bào)紙或其他媒體上發(fā)布“拍賣公告”。拍賣公告主要載明下列事項(xiàng):
· 拍賣時(shí)間、地點(diǎn);
· 拍賣標(biāo)的;
· 拍賣標(biāo)的展示的時(shí)間、地點(diǎn);
· 參與競(jìng)買應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù);
· 需要公告的其他事項(xiàng)。
· 本公司在拍賣前展示拍賣標(biāo)的,并提供查看標(biāo)的的條件及有關(guān)資料。拍賣標(biāo)的展示時(shí)間一般不少于兩日。
拍賣的實(shí)施
· 拍賣師在拍賣前宣布拍賣規(guī)則和注意事項(xiàng)。
· 拍賣師現(xiàn)場(chǎng)宣布拍賣標(biāo)的有無保留價(jià)。拍賣標(biāo)的有保留價(jià)的,競(jìng)買人的最高應(yīng)價(jià)未達(dá)到保留價(jià)時(shí),該應(yīng)價(jià)不發(fā)生效力,拍賣師有權(quán)停止該拍賣標(biāo)的的拍賣。
· 競(jìng)買人的最高應(yīng)價(jià)經(jīng)拍賣師落槌表示買定的方式確認(rèn)后,拍賣成交。
· 拍賣成交后,買受人和本公司當(dāng)場(chǎng)簽署“成交確認(rèn)書”。
· 本公司進(jìn)行拍賣時(shí),現(xiàn)場(chǎng)制作拍賣筆錄,拍賣筆錄由拍賣師、記錄人簽名;拍賣成交的還應(yīng)由買受人簽名。
· 拍賣標(biāo)的需要依法辦理證照變更、產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)的,委托人、買受人應(yīng)當(dāng)持本公司出具的成交證明和有關(guān)材料,向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)辦理手續(xù)。
傭金收取
· 按照《拍賣法》的有關(guān)規(guī)定,本公司可以向委托人和買受人各收取不超過 5% 的傭金。收取傭金的比例按照同拍賣成交價(jià)成反比的原則確定。拍賣未成交的,本公司向委托人收取約定的費(fèi)用;未做約定的,向委托人收取為拍賣支出的合理費(fèi)用。
· 拍賣國(guó)家行政機(jī)關(guān)依法沒收的物品,充抵稅款、罰款的物品,人民法院依法沒收的物品,充抵罰金、罰款的物品以及無法返還的追回物品,拍賣成交的,向買受人收取不超過成交價(jià) 5% 的傭金,收取傭金的比例按照同拍賣成交價(jià)成反比的原則確定。
拍賣未成交的,可向上述委托機(jī)關(guān)收取為拍賣支出的合理費(fèi)用。 [1]
拍賣標(biāo)的結(jié)算
· 拍賣成交后,買受人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)付清買受標(biāo)的價(jià)款,如數(shù)額較大,一次付清確有困難,買受人應(yīng)在約定的期限內(nèi)付款提貨。買受人向本公司付清全部?jī)r(jià)款后,本公司在價(jià)款到帳起三個(gè)工作日內(nèi),扣除應(yīng)扣費(fèi)用,以人民幣形式將拍賣收益支付委托人。
· 拍賣成交價(jià)款結(jié)清后,按照約定由本公司向買受人移交、轉(zhuǎn)讓拍賣標(biāo)的的,本公司負(fù)責(zé)辦理移交轉(zhuǎn)讓給買受人。
建立健全檔案管理
· 建立健全拍賣檔案管理,每次拍賣活動(dòng)所形成的資料,包括委托拍賣合同及標(biāo)的權(quán)證材料,拍賣公告,競(jìng)投人材料及競(jìng)投登記單,拍賣會(huì)須知,拍賣會(huì)記錄,拍賣成交確認(rèn)書,已經(jīng)公證的公證書,拍賣當(dāng)事人的其他協(xié)議等資料,及時(shí)整理、裝訂成冊(cè),編號(hào)建檔保管。
· 積極開發(fā)利用檔案信息資源,及時(shí)為拍賣活動(dòng)提供服務(wù)。
· 本公司對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的完整資料建檔保管,自委托合同終止日起,保管期限不少于五年。